Fast jede Führungs- oder Verwaltungskraft verbringt einen Großteil der Arbeitszeit damit, E-Mails, Termine, Aufgaben und Besprechungsanfragen zu verwalten und sich über Outlook zu organisieren.
Legen Sie im Team Ihre Prozesse unter die Lupe. Gestalten Sie diese effektiver und effizienter und sparen Sie gemeinsam Zeit durch bessere Übersicht und Transparenz, Verringerung von Suchzeiten und ein gemeinsames professionelles E-Mail-Management.
Eliminieren Sie gemeinsam im Team die wichtigsten Zeitfresser, und optimieren Sie Ihre Arbeitsorganisation und Zusammenarbeit.
Bonus: nach dem Seminar haben die Teilnehmenden 6 Wochen Zugriff auf die Lernplattform mit Lernmaterialien, Videos & Übungen.
1. Ihre Einstellungen in Outlook optimal und für alle transparent gestalten.
2. Entwickeln Sie gemeinsam Routinen. Spielregeln und Normen
a. für Priorisierung und Planung nach einheitlichen Kriterien,
b. für die sinnvolle Ablage von E-Mails,
c. für den transparenten Aufbau Ihrer elektronischen To-Do-Liste,
d. für das professionelle E-Mail-Management im Team,
e. für die Formulierung und Gestaltung von professionellen, empfängerorientieren, gut strukturierten E-Mails,
f. für die Transparenz und den effizienten Umgang mit dem Outlook-Kalender,
g. für das regelmäßige Aufräumen und Löschen von E-Mails
3. Profitieren Sie von vielen Tipps und Tricks, die Ihnen Zeit sparen und Ihre Arbeit erleichtern und beschleunigen.
• Teammanagement, was ist das?
• Unterscheiden Sie im Team konsequent zwischen Aufgaben, Terminen und Wiedervorlage nach einheitlichen Kriterien
• Professionelles E-Mail-Management nach dem Single-Touch-Prinzip
• Wie schaffen Sie es, dass Ihr Posteingang abends leer ist?
• Sichern Sie den Informationsfluss mit der 6-W-Methode
• E-Mails professionell, kurz, knapp, präzise und gut strukturiert – worauf wollen Sie im Team achten?
• So haben Sie Ihre Aufgaben immer gut im Blick – der effiziente Umgang mit der elektronischen To-Do-Liste
• Massiv Zeit sparen durch Quicksteps, Shortcuts und Regeln
• Vereinfachte und zeitsparende Texteingabe durch Autotext, Schnellbausteine und Vorlagen
• Welche Schnellbausteine und Vorlagen sind für Ihr Team sinnvoll?
• In welchen Situationen ist es sinnvoll E-Mails zeitverzögert zu senden?
• Ideen für Ihre Wochenplanung
• Gemeinsam fit und gesund bleiben – planen Sie Ihren monatlichen Work-Life-Balance Check mit Outlook
• Gemeinsam vereinbarte Routinen, Spielregeln und Normen sparen Nerven und Zeit
• Welche Vereinbarungen sollten Sie im Sinne einer guten Teamarbeit treffen?
• E-Mails nach einem gemeinsamen System sinnvoll ablegen und zügig wiederfinden
• E-Mail-Etikette im Team
Zielgruppe
Alle Mitarbeiter*innen in den Bereichen Verwaltung, Office Management und Assistenz, die Outlook effizient einsetzen möchten.
Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr umfasst den Live-Stream und die digitalen Seminarunterlagen.
Anmeldung
Die Anmeldung kann über den "Buchung"-Button, das Anmeldeformular oder per E-Mail (info@versicherungsforum.de) erfolgen.
Seminarzeiten
Das Seminar findet in der Zeit von 9:00 bis 16:30 Uhr inkl. Pause statt.
Ablauf/ Equipment
Das Seminar findet über die Plattform "Zoom" statt. Nach Anmeldung erhalten Sie einen entsprechenden Einwahllink. Über Ihren Webbrowser können Sie am Online-Seminar teilnehmen. Die Installation des Programms ist nicht notwendig.
Wir empfehlen die Nutzung eines Headsets während des Seminars. Eine Einwahl per Telefon ist ebenfalls möglich.
Hinweise zu Bildungszeit
Sie erhalten für Ihre Teilnahme 6 Stunden FAO/Bildungszeit gemäß der Weiterbildungsvorgaben.
* Die Veranstalter übernehmen keine Garantie für die Anerkennung der Fortbildung durch einzelne Rechtsanwaltskammern. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.
Unsere Datenschutzhinweise für Teilnehmer:innen finden Sie hier.
